ISO14001: 2015. План разработки и внедрения системы экологического менеджмента

ISO 14001

Система экологического менеджмента является составным элементом системы менеджмента компании. Ее используют для разработки и внедрения экополитики и управления экологическими аспектами. Грамотное внедрение системы экологического менеджмента по требованиям стандарта ISO 14001 дает возможность получать компании много преимуществ: внешних и внутренних. К внутренним преимуществам относят:

  • уменьшение рисков и потерь, связанных с рисками – включая снижение количества штрафов и экологических платежей;
  • рациональное использование ресурсов с контролем процесса;
  • регулярное управление;
  • прозрачное распределение полномочий и уровней ответственности сотрудников;
  • работа в соответствии с требованиями законодательства;
  • снижение аварийности и затрат на ликвидацию последствий;
  • интеграция стандарта с другими стандартами систем ISO (серия 9000), OHSAS

К внешним преимуществам, относящимся к конкурентному положению компании, относят:

  • получение более выгодных условий страхования и кредитования;
  • преимущественное положение в тендерах, при заключении субподрядных договоров;
  • более простая процедура лицензирования и оформления разрешений;
  • более высокая инвестиционная привлекательность;
  • повышение репутации для общественности;
  • рост рыночной стоимости организации.

Система экологического менеджмента по стандарту ISO 14001 даст возможность отслеживать экологические риски и не допускать вероятных экологических катастроф.

Ключевые процессы системы:

  • составление Политики Компании в области охраны окружающей среды;
  • расписание полномочий сотрудников и уровней ответственности;
  • составление планов действий по идентификации, ранжированию, управленческим процессам, связанным с экоаспектами;
  • определение законов и нормативно-правовых актов, касающихся деятельности компании, управление их требованиями;
  • управление документами в области экоменеджмента;
  • обучение персонала, определение компетентности в области экоменеджмента;
  • консультирование в области охраны окружающей среды;
  • вовлечение сотрудников организации в процессы управления охраной окружающей среды;
  • операционный контроль;
  • контроль действий по предупреждению в случае возникновения чрезвычайных ситуаций и при ликвидации их последствий;
  • отслеживание и контроль работоспособности системы экоменеджмента;
  • менеджмент инцидентов и несоответствий;
  • организация внутренних аудитов работоспособности системы экоменеджмента;
  • анализ функционирования системы экоменеджмента со стороны топ-менеджмента компании.

Разработка и внедрение системы экологического менеджмента ведется поэтапно:

  1. Обучение топ-менеджмента и руководства среднего звена основным принципам системы экоменеджмента по стандартам ISO 14001. Вводная презентация по системе управления охраной труда по требованиям стандарта ISO
  2. Оценка состояния действующей в компании системы экоменеджмента. Диагностика нужна для получения объективных данных и проводится поэтапно:
  • анализ структуры (функции, ответственность, обязанности сотрудников);
  • определение экологических аспектов;
  • анализ заинтересованности и мотивации персонала.

Результат процесса – подготовка отчета, в котором перечислены преимущества и недостатки действующей системы экоменежмента, а также есть рекомендации по оптимизации процессов. Отчет передается руководству компании, а его результаты служат основой для проектирования системы экологического менеджмента.

  1. Определение требований законодательства и других. Проводится в соответствии с присущими компании технологическими процессами, выявленными рисками и опасными факторами на каждом рабочем месте.
  2. Работа над документацией системы экоменеджмента по требованиям стандарта ISO
  3. Распределение уровней ответственности в новой системе.
  4. Подготовка руководителей и персонала по требованиям стандарта ISO 14001, ответственных за охрану окружающей среды и смежные задачи.
  5. Мониторинг, операционный контроль, проверки, корректирующие действия, внутренний аудит.
  6. Разработка процедур анализа и пересмотра системы экоменеджмента со стороны руководителей компании.
  7. Разработка принципов взаимодействия компании с заинтересованными внешними сторонами для демонстрации достижений в области охраны труда, производственной безопасности.
  8. Предсертификационный аудит.
  9. Консультирование при подготовке компании к сертификационному аудиту в выбранном сертифицирующем органе.

ООО «Системы менеджмента» предлагает помощь в полном сопровождении либо консультировании по отдельным вопросам внедрения системы экологического менеджмента по стандарту ISO 14001.