Система экологического менеджмента является составным элементом системы менеджмента компании. Ее используют для разработки и внедрения экополитики и управления экологическими аспектами. Грамотное внедрение системы экологического менеджмента по требованиям стандарта ISO 14001 дает возможность получать компании много преимуществ: внешних и внутренних. К внутренним преимуществам относят:
- уменьшение рисков и потерь, связанных с рисками – включая снижение количества штрафов и экологических платежей;
- рациональное использование ресурсов с контролем процесса;
- регулярное управление;
- прозрачное распределение полномочий и уровней ответственности сотрудников;
- работа в соответствии с требованиями законодательства;
- снижение аварийности и затрат на ликвидацию последствий;
- интеграция стандарта с другими стандартами систем ISO (серия 9000), OHSAS
К внешним преимуществам, относящимся к конкурентному положению компании, относят:
- получение более выгодных условий страхования и кредитования;
- преимущественное положение в тендерах, при заключении субподрядных договоров;
- более простая процедура лицензирования и оформления разрешений;
- более высокая инвестиционная привлекательность;
- повышение репутации для общественности;
- рост рыночной стоимости организации.
Система экологического менеджмента по стандарту ISO 14001 даст возможность отслеживать экологические риски и не допускать вероятных экологических катастроф.
Ключевые процессы системы:
- составление Политики Компании в области охраны окружающей среды;
- расписание полномочий сотрудников и уровней ответственности;
- составление планов действий по идентификации, ранжированию, управленческим процессам, связанным с экоаспектами;
- определение законов и нормативно-правовых актов, касающихся деятельности компании, управление их требованиями;
- управление документами в области экоменеджмента;
- обучение персонала, определение компетентности в области экоменеджмента;
- консультирование в области охраны окружающей среды;
- вовлечение сотрудников организации в процессы управления охраной окружающей среды;
- операционный контроль;
- контроль действий по предупреждению в случае возникновения чрезвычайных ситуаций и при ликвидации их последствий;
- отслеживание и контроль работоспособности системы экоменеджмента;
- менеджмент инцидентов и несоответствий;
- организация внутренних аудитов работоспособности системы экоменеджмента;
- анализ функционирования системы экоменеджмента со стороны топ-менеджмента компании.
Разработка и внедрение системы экологического менеджмента ведется поэтапно:
- Обучение топ-менеджмента и руководства среднего звена основным принципам системы экоменеджмента по стандартам ISO 14001. Вводная презентация по системе управления охраной труда по требованиям стандарта ISO
- Оценка состояния действующей в компании системы экоменеджмента. Диагностика нужна для получения объективных данных и проводится поэтапно:
- анализ структуры (функции, ответственность, обязанности сотрудников);
- определение экологических аспектов;
- анализ заинтересованности и мотивации персонала.
Результат процесса – подготовка отчета, в котором перечислены преимущества и недостатки действующей системы экоменежмента, а также есть рекомендации по оптимизации процессов. Отчет передается руководству компании, а его результаты служат основой для проектирования системы экологического менеджмента.
- Определение требований законодательства и других. Проводится в соответствии с присущими компании технологическими процессами, выявленными рисками и опасными факторами на каждом рабочем месте.
- Работа над документацией системы экоменеджмента по требованиям стандарта ISO
- Распределение уровней ответственности в новой системе.
- Подготовка руководителей и персонала по требованиям стандарта ISO 14001, ответственных за охрану окружающей среды и смежные задачи.
- Мониторинг, операционный контроль, проверки, корректирующие действия, внутренний аудит.
- Разработка процедур анализа и пересмотра системы экоменеджмента со стороны руководителей компании.
- Разработка принципов взаимодействия компании с заинтересованными внешними сторонами для демонстрации достижений в области охраны труда, производственной безопасности.
- Предсертификационный аудит.
- Консультирование при подготовке компании к сертификационному аудиту в выбранном сертифицирующем органе.
ООО «Системы менеджмента» предлагает помощь в полном сопровождении либо консультировании по отдельным вопросам внедрения системы экологического менеджмента по стандарту ISO 14001.
