Чтобы создать эффективно действующую компанию с четкой организационной структурой, нужно много времени посвятить проектированию должностных обязанностей каждого сотрудника. Определение и описание функциональных обязанностей – это комплекс работ, которые следует провести, детально изучив особенности компании.
Что это дает?
Четко определенные и описанные функциональные обязанности каждого сотрудника помогут менеджменту:
- подбирать персонал, четко озвучивая требования к каждому кандидату;
- быстро водить новых сотрудников в курс дел – так как они будут знать, что от них требуется;
- определить удобную систему стимулирования персонала;
- удобно управлять сотрудниками, четко понимая обязанности каждого из них;
- наладить систему обучения и аттестации в соответствии с обязанностями.
Чтобы определить функциональные обязанности сотрудников компании, нужно провести поэтапную работу. Все начинается с определения задач и сроков, подбора необходимых инструментов. Мы можем помочь описать обязанности каждого специалиста в персонале, но только в тесном сотрудничестве с представителем HR-подразделения компании. Каждый этап работы мы согласуем с топ-менеджментом компании.
Особенности определения функциональных обязанностей
Определение и описание функциональных обязанностей сотрудников проводится с учетом общепринятых требований к каждой профессии (установленных законодательством). Также в расчет берется опыт успешных компаний. Значение имеет и мнение руководителей подразделений, которые на практике знают, какие обязанности должны выполнять сотрудники на местах.
Современные компании предпочитают не только четко определять обязанности сотрудников, но и устанавливать цели их работы, критерии оценивания, связывать эту информацию с корпоративной культурой с внутренними правилами поведения. Каждый этот аспект будет учтен в процессе работы. Итогом станет создание структурной системы документов, четко описывающих функциональные обязанности каждого сотрудника с учетом деятельности компании.
В отличие от классической должностной инструкции (которую мало кто читает и изучает), новая система позволит в доступной форме донести до персонала перечень его обязанностей, организовать систему контроля и поощрения. Это в свою очередь ускорит работу каждого специалиста, нивелирует возможные внутрикорпоративные проблемы, повысит мотивацию.