Оптимизация бизнес процессов

Оптимизация бизнес-процессов – это отличный способ для того, чтобы повысить эффективность работы предприятия. С целью повышения эффективности работы необходимо провести целый комплекс мероприятий по улучшению. В мире существует множество методов и способов повышения эффективности, но, к сожалению, далеко не все из них работают в украинской рыночной среде.

Обычно руководство предприятия принимает решение об оптимизации бизнес процессов тогда, когда производству или предприятию в целом необходимо улучшить некоторые аспекты своей работы: уменьшить затраты, избавиться от некоторых распространенных ошибок, улучшить и ускорить производственный цикл, принять определенные меры для того, чтобы выйти из кризиса. Оптимизации, в первую очередь, подлежат именно ключевые процессы бизнеса, так как только при их улучшении можно добиться наибольшего эффекта.

Обращаясь в ООО «Системы менеджмента», Вы можете получить такие виды услуг по оптимизации бизнес процессов:

  • разработка стратегии и проведение реинжиниринга бизнес процессов;
  • описание бизнес-процессов в формате «Как есть» и «Как нужно»;
  • разработка системы мотивации на базе KPI;
  • описание функциональных обязанностей сотрудников компании.

Необходимость разработки стратегии и применения реинжиниринга

Прежде чем начинать реинжиниринг бизнес процессов, необходимо составить четкую стратегию развития бизнеса. Если строго следовать данной стратегии, то с помощью реинжиниринга бизнес процессов, можно добиться отличных результатов, а также достичь всех поставленных целей. Во время внедрения улучшений одним из важных аспектов является автоматизация процессов, которая позволяет сократить затраты на ручной труд и уменьшить продолжительность производства, а также время работы с документами.

Реинжиниринг бизнес процессов нужен тем предприятиям, которые видят, что они теряют долю рынка из-за высоких цен на продукцию и длительного срока производства, особенно если на рынок вышел более успешный конкурент, продукция которого пользуется большим спросом. Также, данная бизнес-оптимизация необходима для тех компаний, которые думают о своем будущем, и делают все для того, чтобы всегда идти в ногу со временем.

Описания в формате «Как есть» и «Как нужно»

Описание бизнес процессов необходимо в том случае, когда руководство компании хочет получить четкую и понятную документированную информацию, как именно функционирует их бизнес. Данный способ, чаще всего становится наиболее эффективным для того, чтобы в будущем компания усовершенствовала бизнес, получала большую прибыль и минимизировала расходы.

Наиболее простым и понятным описанием бизнес процессов является Формат «Как есть» и «Как нужно». В этом случае заказчики в графическом или текстовом формате получают сведения о том, как именно функционируют бизнес процессы, и что нужно сделать для их оптимизации.

Система мотивации

Правильная мотивация – это залог успеха в бизнесе она способствует эффективной работы персонала. Во многом эффективность работы системы мотивации зависит от баланса между желаниями и возможностями собственника предприятия и ожиданиями сотрудников. Ошибки обычно стоят дорого и важным фактором является опыт и методология внедрения системы мотивации.  В большинстве случаях сотрудников интересует не только финансовая часть, им важны коллектив, признание, возможность обучения и роста. Для этого при разработке системы мотивации и нужен консультант, обладающих большим опытом внедрения подобных проектов, он всегда подскажет и поможет избежать «острых» моментов.

Описание обязанностей сотрудников

Описание обязанностей сотрудников – это необходимая мера для того, чтобы в итоге получить компанию с четкой структурой и понятной, прозрачной и эффективной работой. Только после детального изучения обязанностей компании и комплекса мер и работ, можно точно определить обязанности сотрудника, на практике это решается путем разработки должностных инструкций.

Имея четкие должностные инструкции, HR будет правильно подбирать персонал, а всех новых сотрудников можно будет быстро вводить в курс дела (проводить адаптацию). Сотрудникам будет понятен круг задач, а руководитель предприятия сможет легко управлять персоналом.

Для того чтобы получить эффективную оптимизацию бизнес процессов с гарантированным результатом, обращайтесь за нашей профессиональной консультацией и помощью.